Office Assistant

Voor het secretariaat van BioConnection, welke momenteel bestaat uit 4 personen, zijn wij per direct op zoek naar een enthousiaste, proactieve en gemotiveerde collega om bij te dragen aan de verdere groei van onze organisatie.

Wat jij gaat doen
Als Office Assistant ben je onderdeel van het secretariaat en bied je ondersteuning door het oppakken van alle voorkomende secretariële werkzaamheden. De personal assistant geeft dagelijkse aansturing aan het secretariaat, daarnaast worden werkzaamheden via de HR-management assistant aangeleverd. De meest voorkomende werkzaamheden zijn: telefonische bereikbaarheid waarborgen, bezoekers ontvangen, vergaderingen plannen, zalen boeken en post afhandelen. Deze taken pak je samen met je collega’s van het secretariaat op. Daarnaast zal HR om ondersteuning vragen bij het archief beheren, het uitwerken van contracten en correspondentie en het inplannen en uitnodigen van sollicitanten, deze informatie dient discreet en vertrouwelijk behandeld te worden. Bereikbaarheid en persoonlijk contact op werkdagen voor klanten en collega’s vinden we zeer belangrijk. Gastvrijheid en pro activiteit voeren de boventoon, samen met respect en integriteit.

Wij vragen

  • Mbo/mbo+ werk- en denkniveau
  • Relevante werkervaring: 1 tot 3 jaar
  • Stressbestendig
  • Nauwkeurig
  • Affiniteit met administratie
  • Gericht op samenwerken
  • Goede communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift (in het Nederlands en Engels)
  • Ruime ervaring Officepakket
  • Proactieve houding
  • Klantgerichtheid
  • Integriteit
  • Flexibele instelling
  • Aanwezigheid op maandag is een pre, vrijdag een wens

Wij bieden

  • Een aanstelling voor 40/32 uur per week (aanwezigheid op kantoor in Oss is een vereiste, m.u.v. uitzonderlijke omstandigheden zoals opgelegde beperkingen door het kabinet of het weer)
  • Marktconforme salariëring en secundaire voorwaarden zoals 30 vakantiedagen op fulltime basis en een bonusregeling.
  • Volop mogelijkheden voor opleiding en ontwikkeling.
  • Een pensioenregeling
  • En bovenal een prettige werksfeer

Wij zijn
BioConnection is gespecialiseerd in contract manufacturing en services gericht op de ontwikkeling en productie van steriele (bio)farmaceutische geneesmiddelen, zoals het afvullen in vials en spuiten en vriesdrogen voor zowel klinische onderzoeksmaterialen als commerciële productie. BioConnection heeft een sterke focus op kwaliteit wat zich laat zien in onze EMA en FDA-goedkeuring van onze productiefaciliteit. Wij voegen waarde toe aan onze klantprojecten door middel van onze expertise, toewijding, klantgerichtheid en flexibiliteit. Meer informatie vind je op onze website.

Solliciteren
Ben je enthousiast over deze functie binnen BioConnection en herken je de uitdagingen die het werken binnen een jonge en groeiende organisatie met zich meebrengen? Stuur dan jouw motivatie en curriculum vitae naar vacatures@bioconnection.eu o.v.v. BC2128 / Office Assistant. Wil je meer informatie over de vacature? Neem dan contact op met Dana Kalasek (0612723241).

Acquisitie wordt niet op prijs gesteld
Cv’s die worden aangeleverd door uitzend-, detachering- of w&s bureaus aan werknemers van BioConnection zonder dat er vooraf een getekende samenwerkingsovereenkomst is gesloten, worden gezien als eigendom van onze organisatie. Er zullen dan ook geen kosten worden betaald aan dit bureau, mocht een kandidaat worden aangenomen door onze organisatie, aangezien er vooraf geen getekende overeenkomst is gesloten.

#100YEARSPHARMAFUTURE

The development of medicines in Oss began one hundred years ago. It was then that the foundations were laid for what would become a flourishing pharmaceutical sector in the Netherlands, leading to groundbreaking discoveries such as insulin and the anti-conception pill.

Today, the entire chain is still represented in Oss, from early-stage research to the commercial scale production of medicines. Working in Oss, we focus on the health of people all over the world. Employees at dozens of companies large and small put their heart and soul into new medicines, products and services that will improve lives worldwide. Together, our strength lies in our combination of broad knowledge about the development of medicines and a thorough understanding of the requirements of high-quality production.

This shared past and common values stimulate strong bonds among everyone who works in pharmaceuticals in Oss. We build on qualities, expertise and networks that go back decades. And with a wide variety of pharmaceutical companies, suppliers and scientific institutions all located nearby, we offer an attractive business climate and an excellent basis for international collaboration.

We are proud to work together to create a better and healthier future for all, a collaboration that in turn fuels growing employment: today, most pharmaceutical jobs in the Netherlands are in Oss. Here we connect talent and companies and stimulate entrepreneurship, while our expert employees are our most important asset. Their drive ensures that Oss has an influence on health all over the world.

Pharma in Oss offers endless opportunities to startups and talent in a city and region that is a joy to live and work in. We are committed to collaboration and sustainable and successful entrepreneurship. Oss’s pharmaceutical companies are intrinsically competitive while also being committed to quality and safety. This, plus their focus on new health solutions and contemporary technology, makes us a leader in our pursuit of a better life for people worldwide.