Pivot Park is hét toonaangevende life science park in Oss. Het is opgericht in 2012 om innovatieve farmaceutische bedrijven van de optimale Europese locatie te bieden waardoor zij hun bedrijven kunnen laten groeien.

Onze campus is de thuisbasis van meer dan 650 onderzoekers, ontwikkelaars en ondernemers die werken bij de in totaal meer dan 60 bedrijven. Zij dragen bij aan onderzoek naar nieuwe medicijnen om wereldwijd de gezondheid te verbeteren. Daar zijn we enorm trots op .
De Pivot Park organisatie bevorderd innovatie en werkgelegenheid door het verhuren van lab- en kantoorruimte, het stimuleren van de community activiteiten, het beschikbaar stellen van shared open-lab faciliteiten en de verbinding te maken met de diverse onderwijsinstellingen.

Wil jij onderdeel worden van onze organisatie en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van dit groeiende science park? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant die onze CEO op een dusdanige wijze ondersteunt zodat zij zich kan focussen op de core business.

Beschrijving vacature

Naast het zijn van Executive Assistant van de CEO ben je spin in het web van de directie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij plant en organiseert bijeenkomsten en zorgt voor verslaglegging van vergaderingen op directie niveau. Zowel intern als extern ben jij de verbindende schakel en weet je wat er speelt en wat prioriteit heeft. Jij bent flexibel en proactief. Daarnaast heb jij een hands-on mentaliteit.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Alle voorkomende werkzaamheden als PA van de CEO, waaronder agenda- en mailbeheer;
• Voorbereiding van stukken, agendering, besluitvorming, verslaglegging van Huurdersraad, PVT, MT, RvC, en AvA;
• Opvolgen van besluiten of acties uit vergaderingen;
• Regievoering over op te leveren stukken die relevant zijn in de jaarcyclus zoals businessplan, Halfjaarverslag, rapportages over KPI’s, subsidiestromen;
• Regelen en organiseren van diverse bijeenkomsten, vergaderingen en reizen;
• Relaties onderhouden met de evenknie bij aandeelhouders, huurders, zakelijke buren en overige stakeholders en weten wat daar speelt dat relevant is voor de Directie van Pivot Park.

De vereisten voor deze vacature

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift.

Jouw vaardigheden

• Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met het Office pakket, IBABS, MS Teams, en tools zoals Mentimeter, Survey Monkey etc;
• Je kunt goed prioriteren en bent stressbestendig;
• Je bent een teamspeler;
• Je gaat goed om met veranderingen.

Wij bieden jou

• Een afwisselende en uitdagende functie
• Een fijne werksfeer in een inspirerende omgeving
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Kansen voor zelf-ontwikkeling

Meer info en solliciteren

Ben je geïnteresseerd in de vacature mail dan naar: Info@pivotpark.com