Executive Assistant

Pivot Park is hét toonaangevende life science park in Oss. Het is opgericht in 2012 om innovatieve farmaceutische bedrijven van de optimale Europese locatie te bieden waardoor zij hun bedrijven kunnen laten groeien.

Onze campus is de thuisbasis van meer dan 650 onderzoekers, ontwikkelaars en ondernemers die werken bij de in totaal meer dan 60 bedrijven. Zij dragen bij aan onderzoek naar nieuwe medicijnen om wereldwijd de gezondheid te verbeteren. Daar zijn we enorm trots op .
De Pivot Park organisatie bevorderd innovatie en werkgelegenheid door het verhuren van lab- en kantoorruimte, het stimuleren van de community activiteiten, het beschikbaar stellen van shared open-lab faciliteiten en de verbinding te maken met de diverse onderwijsinstellingen.

Wil jij onderdeel worden van onze organisatie en bijdragen aan de verdere ontwikkeling van dit groeiende science park? Wij zijn op zoek naar een Executive Assistant die onze CEO op een dusdanige wijze ondersteunt zodat zij zich kan focussen op de core business.

Beschrijving vacature

Naast het zijn van Executive Assistant van de CEO ben je spin in het web van de directie en zorg je ervoor dat alles op rolletjes loopt. Jij plant en organiseert bijeenkomsten en zorgt voor verslaglegging van vergaderingen op directie niveau. Zowel intern als extern ben jij de verbindende schakel en weet je wat er speelt en wat prioriteit heeft. Jij bent flexibel en proactief. Daarnaast heb jij een hands-on mentaliteit.

De belangrijkste werkzaamheden zijn:

• Alle voorkomende werkzaamheden als PA van de CEO, waaronder agenda- en mailbeheer;
• Voorbereiding van stukken, agendering, besluitvorming, verslaglegging van Huurdersraad, PVT, MT, RvC, en AvA;
• Opvolgen van besluiten of acties uit vergaderingen;
• Regievoering over op te leveren stukken die relevant zijn in de jaarcyclus zoals businessplan, Halfjaarverslag, rapportages over KPI’s, subsidiestromen;
• Regelen en organiseren van diverse bijeenkomsten, vergaderingen en reizen;
• Relaties onderhouden met de evenknie bij aandeelhouders, huurders, zakelijke buren en overige stakeholders en weten wat daar speelt dat relevant is voor de Directie van Pivot Park.

De vereisten voor deze vacature

• HBO werk- en denkniveau;
• Minimaal 5 jaar werkervaring in een soortgelijke functie;
• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel in woord als geschrift.

Jouw vaardigheden

• Je bent communicatief vaardig en klantgericht;
• Je werkt zorgvuldig en gestructureerd;
• Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met het Office pakket, IBABS, MS Teams, en tools zoals Mentimeter, Survey Monkey etc;
• Je kunt goed prioriteren en bent stressbestendig;
• Je bent een teamspeler;
• Je gaat goed om met veranderingen.

Wij bieden jou

• Een afwisselende en uitdagende functie
• Een fijne werksfeer in een inspirerende omgeving
• Goede arbeidsvoorwaarden
• Kansen voor zelf-ontwikkeling

Meer info en solliciteren

Ben je geïnteresseerd in de vacature mail dan naar: Info@pivotpark.com

Pivot Park Captains' Dinner

10 years ago, Pivot Park opened its doors to the world. Thanks to your commitment, support and confidence, we have been able to grow it into the successful and innovative biopharmaceutical campus it is today.

Now it’s time to celebrate!

We are therefore delighted to invite you – along with all your fellow CEOs at Pivot Park – to a special night out featuring inspiring art, a wonderful dinner and lots of opportunities to network and exchange ideas.

Erwin Wurm | Am I a House?

For the first time, the artist shows a cross-section of his work, from Narrow Furniture to One Minute Sculptures, within the walls of a historic building. Villa Constance, a former home that today houses Museum Jan Cunen, is not only a location but also part of the conversation. Because what exactly is a house?

#100YEARSPHARMAFUTURE

The development of medicines in Oss began one hundred years ago. It was then that the foundations were laid for what would become a flourishing pharmaceutical sector in the Netherlands, leading to groundbreaking discoveries such as insulin and the anti-conception pill.

Today, the entire chain is still represented in Oss, from early-stage research to the commercial scale production of medicines. Working in Oss, we focus on the health of people all over the world. Employees at dozens of companies large and small put their heart and soul into new medicines, products and services that will improve lives worldwide. Together, our strength lies in our combination of broad knowledge about the development of medicines and a thorough understanding of the requirements of high-quality production.

This shared past and common values stimulate strong bonds among everyone who works in pharmaceuticals in Oss. We build on qualities, expertise and networks that go back decades. And with a wide variety of pharmaceutical companies, suppliers and scientific institutions all located nearby, we offer an attractive business climate and an excellent basis for international collaboration.

We are proud to work together to create a better and healthier future for all, a collaboration that in turn fuels growing employment: today, most pharmaceutical jobs in the Netherlands are in Oss. Here we connect talent and companies and stimulate entrepreneurship, while our expert employees are our most important asset. Their drive ensures that Oss has an influence on health all over the world.

Pharma in Oss offers endless opportunities to startups and talent in a city and region that is a joy to live and work in. We are committed to collaboration and sustainable and successful entrepreneurship. Oss’s pharmaceutical companies are intrinsically competitive while also being committed to quality and safety. This, plus their focus on new health solutions and contemporary technology, makes us a leader in our pursuit of a better life for people worldwide.