Pivot Park is hét toonaangevende Life Sciences park, gevestigd in Oss. De campus is de spil in een bloeiend netwerk van bedrijven en kennisinstellingen die direct en indirect betrokken zijn bij innovatief onderzoek op het gebied van geneesmiddelen. Pivot Park biedt hun dé plek om succesvol te starten en door te groeien. En samen met andere bedrijven bij te dragen aan een gezonde maatschappij.

Wat ga je doen?
Als Bestuurssecretaris ben je de rechterhand van het bestuur en management van Pivot Park. Je houdt in de gaten wat er gaande is, bent daar zelf ook bij betrokken en adviseert op basis van actuele ontwikkelingen en veranderingen aan het bestuur. Het is jouw belangrijkste taak om hen te ondersteunen bij de ontwikkeling, toetsing, bijstelling en implementatie van beleid, de activiteiten en producten op het gebied van innovatie en werkgelegenheid. Dit alles binnen de
kaders van Life Science campus Pivot Park. Je hebt daarbij ook oog voor het feit dat we in Nederland ook een gezamenlijke agenda hebben om Nederland als geheel te laten bloeien en groeien.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

• Ondersteunen van het bestuur en management bij de ontwikkeling en implementatie van beleid, inclusief het verzamelen en verstrekken van informatie;
• Dit beleid vorm te geven aan de hand van input verkregen vanuit de stakeholders, zowel van binnen als van buiten de organisatie;
• Voorbereiden, coördineren en volgen van besluitvormingsprocessen en investeringsvoorstellen, van ontwikkeling en implementatie van beleid, toetsing van voorgenomen besluiten aan procedures en regelgeving en het voorbereiden en vastleggen van besluitvorming;
• Het schrijven en voorbereiden van beleids- en visiedocumenten door het ophalen van meningen, suggesties en feedback, behoeften en best practices. Het schrijven van concept (half)jaarverslag. Het schrijven van concept businessplan en ophalen van feedback hiervoor vanuit MT’s en evt. derden;
• Een rol spelen in organisatiebrede projecten, waarbij je bijvoorbeeld optreedt als secretaris of procescoördinator;
• Inhoudelijk voorbereiden van de heisessie(s) en mede vormgeven aan de dagen door o.a. aansprekende werkvormen te kiezen;
• Inhoudelijk voorbereiden van RVC-vergaderingen, AVA’s, PVT-vergaderingen en huurdersraad vergaderingen.

Wie ben jij?
Je bent een ervaren bestuurssecretaris die inhoudelijk goed op de hoogte is en op strategisch niveau kan meedenken met bestuur en MT. Jij bent analytisch sterk en weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Je bent in staat om te schakelen tussen beleidsdoelen en concrete plannen en kunt de haalbaarheid van acties en/of besluiten inschatten. Met jouw enthousiasme, verbindende en tegelijkertijd zakelijke houding weet je anderen daarvoor te motiveren. Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en kan makkelijk schakelen tussen verschillende dossiers en verschillende vraagstukken. Je hebt gevoel voor het politieke en bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om het krachtenveld te inventariseren. Je bent nauwkeurig, georganiseerd, oplossingsgericht en hands-on.

Ben jij diegene die beschikt over dit brede palet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat neem je verder mee?

• Academisch werk- en denkniveau;
• Kennis van het organisatiebeleid, doelstellingen van de organisatie en inzicht in de sector;
• Kennis van het vakgebied Life Sciences & Health/Farma is een pré;
• Inzicht in bedrijfseconomische afwegingen en mogelijke consequenties van keuzes;
• Kennis en ervaring met wet- en regelgeving; inzicht in relevante (sectorale) ontwikkelingen;
• Goede communicatieve, met name zeer goede schriftelijke, vaardigheden;
• Affiniteit met ondernemerschap en innovatie, marktgerichte focus;
• Goede vaardigheid van de Engelse en Nederlandse taal;
• Vaardigheden in het omgaan met diverse stakeholders in complexe situaties;
• Vaardigheid in projectmatig werken en vaardigheid in het vertegenwoordigen, verdedigen en uitdragen van organisatiestandpunten;
• Bouwt snel een netwerk op binnen de organisatie;
• Weet bestuurlijke en administratieve processen effectief te organiseren en op elkaar af te stemmen.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:
Bestuurssensitiviteit | organisatiesensitiviteit| klantgerichtheid | omgevingsbewustzijn

Meer over de organisatie:
Pivot Park biedt onderdak aan een verscheidenheid aan bedrijven, met gespecialiseerde kennis, in een open innovatiecultuur. De campus is de thuisbasis van meer dan 650 onderzoekers, ontwikkelaars en ondernemers die werken bij de in totaal meer dan 65 bedrijven die gevestigd zijn in Pivot Park. Van beginnende ondernemers en snelgroeiende scale-ups tot volwassen marktleiders, helpt Pivot Park innovatieve bedrijven om de volgende stappen te zetten. De Pivot Park organisatie bevorderd innovatie en werkgelegenheid door het verhuren van lab- en kantoorruimte, faciliteiten op maat, het stimuleren van community activiteiten, het beschikbaar stellen van shared open-lab faciliteiten en de verbinding te maken met diverse onderwijsinstellingen. Ze bieden een boeiende omgeving waar samenwerking en diversiteit centraal staan. Nieuwe én bestaande lifesciences bedrijven hebben hier de mogelijkheid elkaar te inspireren tijdens netwerkbijeenkomsten, projectmatige samenwerkingen of wetenschappelijke congressen.

Meer informatie/procedure:
Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via 06 13 247225. Solliciteren kan door je CV met motivatiebrief te uploaden door middel van de knop “Reageren” bij deze vacature op de website van Brederijn. Een assessment maakt in de selectiefase onderdeel uit van de werving en selectieprocedure.

De sluitingstermijn van de werving is op 4 januari a.s. Op basis van een brieven- en CV-selectie vinden de eerste selectiegesprekken plaats op 12 januari 2023 bij ons bureau. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zullen wij je benaderen. Een eventuele vervolgafspraak met de selectie/adviescommissie bij Pivot Park staat gepland op 19 januari 2023.

Omdat deze data kort na elkaar liggen, adviseren wij nu al rekening te houden met deze data in je agenda.