Bestuurssecretaris Pivot Park

 Voor Pivot Park zoeken we een Bestuurssecretaris

Heb jij de drive om bij te dragen aan het succes van Pivot Park?

Pivot Park is hét toonaangevende Life Sciences park, gevestigd in Oss. De campus is de spil in een bloeiend netwerk van bedrijven en kennisinstellingen die direct en indirect betrokken zijn bij innovatief onderzoek op het gebied van geneesmiddelen. Pivot Park biedt hun dé plek om succesvol te starten en door te groeien. En samen met andere bedrijven bij te dragen aan een gezonde maatschappij.

Wat ga je doen?

Als Bestuurssecretaris ben je de rechterhand van het bestuur en management van Pivot Park. Je houdt in de gaten wat er gaande is, bent daar zelf ook bij betrokken en adviseert op basis van actuele ontwikkelingen en veranderingen aan het bestuur.

Het is jouw belangrijkste taak om hen te ondersteunen bij de ontwikkeling, toetsing, bijstelling en implementatie van beleid, de activiteiten en producten op het gebied van innovatie en werkgelegenheid. Dit alles binnen de kaders de Life Science campus Pivot Park.  Je hebt daarbij ook oog voor het feit dat we in Nederland ook een gezamenlijke agenda hebben om Nederland als geheel te laten bloeien en groeien.

Je taken en verantwoordelijkheden zijn o.a.:

  • ondersteunen van het bestuur en management bij de ontwikkeling en implementatie van beleid, inclusief het verzamelen en verstrekken van informatie;
  • dit beleid vorm te geven aan de hand van input verkregen vanuit de stakeholders, zowel van binnen als van buiten de organisatie.
  • voorbereiden, coördineren en volgen van besluitvormingsprocessen en investeringsvoorstellen, van ontwikkeling en implementatie van beleid, toetsing van voorgenomen besluiten aan procedures en regelgeving en het voorbereiden en vastleggen van besluitvorming;
  • het schrijven en voorbereiden van beleids- en visiedocumenten door het ophalen van meningen, suggesties en feedback, behoeften en best practices. Het schrijven van concept (half)jaarverslag. Het schrijven van concept businessplan en ophalen van feedback hiervoor vanuit MT’s en evt. derden
  • een rol spelen in organisatie brede projecten, waarbij je bijvoorbeeld optreedt als secretaris of procescoördinator.
  • inhoudelijk voorbereiden van de heisessie(s) en mede vormgeven aan de dagen door o.a. aansprekende werkvormen te kiezen
  • inhoudelijk voorbereiden van RVC-vergaderingen, AVA’s, PVT-vergaderingen en huurdersraad vergaderingen.


Wie ben jij?

Je bent een ervaren bestuurssecretaris die inhoudelijk goed op de hoogte is en op strategisch niveau kan meedenken met bestuur en MT. Jij bent analytisch sterk en weet hoofd- en bijzaken te scheiden. Je bent in staat om te schakelen tussen beleidsdoelen en concrete plannen en kunt de haalbaarheid van acties en/of besluiten inschatten. Met jouw enthousiasme, verbindende en tegelijkertijd zakelijke houding weet je anderen daarvoor te motiveren.
Je krijgt energie van een dynamische werkomgeving en kan makkelijk schakelen tussen verschillende dossiers en verschillende vraagstukken.

Je hebt gevoel voor het politieke en bestuurlijke verhoudingen en bent in staat om het krachtenveld te inventariseren. Je bent nauwkeurig, georganiseerd, oplossingsgericht en hands-on.

Ben jij diegene die beschikt over dit brede palet? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat neem je verder mee?

  • Academisch werk- en denkniveau;
  • Kennis van het organisatiebeleid, doelstellingen van de organisatie en inzicht in de sector; kennis van het vakgebied Life Sciences & Health/Farma is een pré;
  • Inzicht in bedrijfseconomische afwegingen en mogelijke consequenties van keuzes;
  • Kennis en ervaring met wet- en regelgeving; inzicht in relevante (sectorale) ontwikkelingen;
  • Aantoonbare ervaring met ondersteuning van bestuurlijke processen;
  • Goede communicatieve, met name zeer goede schriftelijke, vaardigheden;
  • Affiniteit met ondernemerschap en innovatie, marktgerichte focus;
  • Goede vaardigheid van de Engelse en Nederlandse taal;
  • Vaardigheden in het omgaan met diverse stakeholders in complexe situaties;
  • Vaardigheid in projectmatig werken en vaardigheid in het vertegenwoordigen, verdedigen en uitdragen van organisatiestandpunten;
  • Bouwt snel een netwerk op binnen de organisatie;
  • Weet bestuurlijke en administratieve processen effectief te organiseren en op elkaar af te stemmen.

Daarnaast herken je jezelf in de volgende competenties:
Bestuur sensitiviteit | organisatiesensitiviteit| klantgerichtheid | omgevingsbewustzijn

Meer over de organisatie:

Pivot Park biedt onderdak aan een verscheidenheid aan bedrijven, met gespecialiseerde kennis, in een open innovatiecultuur. De campus is de thuisbasis van meer dan 650 onderzoekers, ontwikkelaars en ondernemers die werken bij de in totaal meer dan 65 bedrijven die gevestigd zijn in Pivot Park.

Van beginnende ondernemers en snelgroeiende scale-ups tot volwassen marktleiders, helpt Pivot Park innovatieve bedrijven om de volgende stappen te zetten.

De Pivot Park organisatie bevorderd innovatie en werkgelegenheid door het verhuren van lab- en kantoorruimte, faciliteiten op maat, het stimuleren van community activiteiten, het beschikbaar stellen van shared open-lab faciliteiten en de verbinding te maken met diverse onderwijsinstellingen.

Ze bieden een boeiende omgeving waar samenwerking en diversiteit centraal staan. Nieuwe én bestaande life-sciences bedrijven hebben hier de mogelijkheid elkaar te inspireren tijdens netwerkbijeenkomsten, projectmatige samenwerkingen of wetenschappelijke congressen.

Wat biedt Pivot Park jou?

Pivot Park is een ambitieuze organisatie op het snijvlak van publiek en privaat. Ze zijn volop aan het investeren in nieuwe projecten (projectontwikkeling van ± 87 miljoen op dit moment).  Ze bieden je een uitdagende functie waarbij je de ideale kans krijgt het netwerk van Noord-Brabant in het publieke domein (gemeenten en provincie) te leren kennen.

De functie wordt marktconform beloond, afhankelijk van je kennis en ervaring.

Meer informatie/procedure:

Voor meer informatie over deze vacature kun je bellen met Robert van Vlijmen, adviseur van Brederijn 3.0, via 06 13 247225.

Solliciteren kan door je CV met motivatiebrief te uploaden op de website van Brederijn

Een assessment maakt in de selectiefase onderdeel uit van de werving en selectieprocedure.

De sluitingstermijn van de werving is op 13 september a.s. Op basis van een brieven- en CV-selectie vinden de eerste selectiegesprekken plaats op 21 september a.s. bij ons bureau. Als je hiervoor wordt uitgenodigd, zullen wij je benaderen. Een eventuele vervolgafspraak met de selectie/adviescommissie bij Pivot Park staat gepland op 29 september a.s.

Omdat deze data kort na elkaar liggen, adviseren wij nu al rekening te houden met deze data in je agenda.

Pivot Park Captains' Dinner

10 years ago, Pivot Park opened its doors to the world. Thanks to your commitment, support and confidence, we have been able to grow it into the successful and innovative biopharmaceutical campus it is today.

Now it’s time to celebrate!

We are therefore delighted to invite you – along with all your fellow CEOs at Pivot Park – to a special night out featuring inspiring art, a wonderful dinner and lots of opportunities to network and exchange ideas.

Erwin Wurm | Am I a House?

For the first time, the artist shows a cross-section of his work, from Narrow Furniture to One Minute Sculptures, within the walls of a historic building. Villa Constance, a former home that today houses Museum Jan Cunen, is not only a location but also part of the conversation. Because what exactly is a house?

#100YEARSPHARMAFUTURE

The development of medicines in Oss began one hundred years ago. It was then that the foundations were laid for what would become a flourishing pharmaceutical sector in the Netherlands, leading to groundbreaking discoveries such as insulin and the anti-conception pill.

Today, the entire chain is still represented in Oss, from early-stage research to the commercial scale production of medicines. Working in Oss, we focus on the health of people all over the world. Employees at dozens of companies large and small put their heart and soul into new medicines, products and services that will improve lives worldwide. Together, our strength lies in our combination of broad knowledge about the development of medicines and a thorough understanding of the requirements of high-quality production.

This shared past and common values stimulate strong bonds among everyone who works in pharmaceuticals in Oss. We build on qualities, expertise and networks that go back decades. And with a wide variety of pharmaceutical companies, suppliers and scientific institutions all located nearby, we offer an attractive business climate and an excellent basis for international collaboration.

We are proud to work together to create a better and healthier future for all, a collaboration that in turn fuels growing employment: today, most pharmaceutical jobs in the Netherlands are in Oss. Here we connect talent and companies and stimulate entrepreneurship, while our expert employees are our most important asset. Their drive ensures that Oss has an influence on health all over the world.

Pharma in Oss offers endless opportunities to startups and talent in a city and region that is a joy to live and work in. We are committed to collaboration and sustainable and successful entrepreneurship. Oss’s pharmaceutical companies are intrinsically competitive while also being committed to quality and safety. This, plus their focus on new health solutions and contemporary technology, makes us a leader in our pursuit of a better life for people worldwide.